纸质文档管理 推动企业数字化转型

  纸质文件管理推动企业数字化转型

  随着现代科学技术的飞速发展和数字社会的深入发展,大多数企业引进了新型科学技术,帮助企业高效发展。纸质文件的数字化管理就是典型的例子之一。众所周知,传统的手工人工档案管理不仅占用空间,而且耗费大量的人力,物力和财力。在保存纸质文件的过程中,存在安全隐患,如丢失,损坏,泄露等。为了解决文件数据管理中存在的问题,许多知名企业已经找到了云纸质文件管理系统。云纸文档管理系统主要采用OCR技术来读取和识别上传图片和扫描文档,并将纸质文档以数字形式存储在云盘中。这样,纸质文件甚至是杀虫剂,老鼠咬伤,外部因素烧毁,文件上的信息还是安然无恙。目前市场上文件识别的准确率高达96%以上。与以往的手工输入相比,文件识别技术不仅加快了文本输入的速度,而且进一步提高了文本输入的准确性,避免了人工信息的不正确。除了高精度的文件识别外,纸质文件管理系统还具有原始文件图像和识别结果的存储,关键字搜索等功能。该系统可以根据文件管理的需要,将电子文件分类存储,便于后期数据整合。用户可以根据树形结构和关键词精确搜索系统中的电子文档,方便快捷。日常的企业文件大都靠打印,复印来完成,如果打印机出现问题,同事们不得不暂时分享一份纸质文件,非常不方便,而使用纸质文件管理,就没有这样的麻烦。无论是会议还是出差,每个人都可以使用手机,电脑,IPAD等终端访问共享文件。总有一些文件不适合有人看,这个时候该怎么办?云纸文件管理系统给出答案 - 权限设置。建立电子文档上传权限阅读,同时满足读者和网络共享的双重需求,进一步保护企业信息安全。到目前为止,云迈纸质文件管理系统为国内众多企业提供了一站式数字化管理服务,如识别,纠错,分类,存储,查询,共享等,有效提高了员工工作效率,降低了运营成本的企业。信息安全,被现代社会所认可。纸质文件管理只是信息社会的一个缩影。随着OCR技术的成熟和普及,CloudTechnologies结合现代社会的需求,推出了笔记管理,移动电子政务等多种现代办公应用,逐步走向更广泛的智慧市场,推动现代企业数字化转型。